INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(art. 13 Regolamento UE 27 aprile 2016, n. 679 in materia di protezione dei dati personali “GDPR”)
Cotrade Srl, in qualità di Titolare del trattamento, informa che il trattamento dei Suoi dati – raccolti presso il Cliente o, in taluni casi se indispensabile, presso soggetti terzi – è effettuato al fine di gestire il rapporto contrattuale e commerciale, ottemperare alle obbligazioni sorgenti dal contratto, gestire la fatturazione, gestire la logistica ed al fine di garantire un’efficace gestione operativa del rapporto commerciale stesso; trattiamo inoltre i suoi dati per adempiere ad obblighi legali derivanti dalla normativa fiscale e contabile e dalle normative proprie del settore agricolo.
Si noti che per queste finalità non è richiesto il Suo consenso, in quanto la base giuridica del trattamento è rappresentata dall’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o dall’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, di cui all’art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR e, relativamente alla fatturazione e agli adempimenti di natura fiscale e contabile derivanti dalla normativa propria del settore agricolo, all’adempimento di obblighi legali, di cui all’art. 6, comma 1, lett.c). Inoltre, sulla base del legittimo interesse (art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR) alla tutela della nostra posizione creditizia, potremmo trattare i suoi dati al fine di cedere il credito ad istituti di credito e banche (factoring).
Il trattamento, in stretta e necessaria correlazione agli obblighi, ai compiti ed alle finalità indicate, non potrà riguardare c.d. categorie particolari di dati di cui all’art. 9 del GDPR (relativi allo stato di salute, alle convinzioni politiche, sindacali, e così via) e/o dati relativi a condanne penali e reati di cui all’art. 10 del GDPR (relativi ad informazioni di natura penale).
Il conferimento dei dati è da considerarsi necessario, pertanto in mancanza del conferimento degli stessi da parte sua sarà impossibile svolgere alcuna attività a suo favore.
I dati saranno trattati esclusivamente da personale autorizzato ed istruito dal Titolare del trattamento, oltre che dallo Studio Professionale che cura la tenuta della contabilità e gli adempimenti fiscali, nonché da aziende che svolgono il servizio di assistenza hardware e software in caso di loro intervento sui sistemi informatici e che agiscono quali Responsabili esterni del trattamento.
Potranno essere inoltre comunicati, in stretta e necessaria correlazione con le finalità sopra indicate, ad enti pubblici (ad esempio Amministrazione finanziaria, Camere di commercio), istituti di credito e banche in caso di cessione del credito (factoring) ed eventualmente a spedizionieri e/o corrieri. I suoi dati personali non sono oggetto di profilazione e/o processo decisionale automatizzato ed inoltre non sono oggetto di trasferimento presso paesi terzi extra UE e/o presso organizzazioni internazionali.
I dati non saranno conservati per periodi più lunghi rispetto a quelli strettamente indispensabili alle finalità sopra indicate, ad eccezione della conservazione di alcuni dati in relazione ad adempimenti fiscali e per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria per un periodo non superiore a 10 anni dal termine dall’esecuzione del contratto o dal termine del rapporto commerciale o dall’emissione della fattura. Al termine del trattamento i suddetti dati saranno definitivamente cancellati o irreversibilmente anonimizzati.
Gli interessati hanno il diritto di ottenere, nei casi previsti, l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento).
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o ad altra Autorità di controllo competente, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
Le richieste di esercizio dei diritti potranno essere rivolte al Titolare del Trattamento: Cotrade Srl, con sede in via Rasponi 8, Ravenna (RA), 48121, telefono 0544 269972, e-mail annagiulia@cotrade.it